Semua
bentuk usaha atau business pada zaman teknologi seperti sekarang akan
membutuhkan layanan dasar seperti email, hosting, sharing file, file
editing dan berbagai macam kebutuhan yang lain. Layanan-layanan dasar
tersebut sangat berguna untuk melakukan kontak dan komunikasi baik
internal maupun eksternal dengan customer pada sebuah business.
Ada beragam cara agar pemilik business yang bisa dipilih. Bisa
menyewa jasa outsourcing atau mempekerjakan seseorang untuk membuatkan
layanan tersebut. Namun yang lebih penting lagi, pertimbangkan
metode terbaik yang akan anda gunakan. Jangan pernah buang waktu dan
uang anda dengan memilih metode yang salah.
Sejak Google Apps
dirilis, anda tidak perlu lagi mengeluarkan biaya hanya untuk menyewa
server sendiri karena Google menyediakan layanan dasar business dengan
begitu lengkap. Selain itu, Google Apps
juga memungkinkan anda dan seluruh pihak yang terkait dengan business
dapat mengaksesnya melalui perangkat mobile seperti handphone,
smartphone, blackberry dan gadget lainnya.
Beberapa layanan dasar Google Apps yang bisa anda manfaatkan untuk business yang sedang anda bangun yaitu :
Layanan Google Mail
Dengan menggunakan layanan dasar Google, anda akan mendapatkan sebuah
layanan email yang nntinya memiliki fitur yang sama dengan apa yang
dimiliki Gmail. Dan jangan khawatir karena alamat yang akan dipakai
adalah nama perusahaan yang anda miliki, bukan menggunakan embel-embel
Gmail. Sederhananya, alamat email yang dibuat akan beralamat namauser@namabusinessanda.com bukan namauser@gmail.com
Google Calendar
Aplikasi ini dapat membantu anda saat membuat dan mengatur jadwal
dengan orang yang terkait dengan business yang sedang anda jalankan.
Anda dapat mengatur rencana meeting, rincian jadwal kerja, membuat
undangan rutin, termasuk menverifikasi kehadiran anggota terkait saat
mengadakan meeting.
Google Docs
Google Docs
memungkinkan pengguna business untuk saling berbagi data kantor seperti
file doc, xls, ppt dan file lain. Semua staff dalam business yang
dijalankan dapat melakukan editing file tanpa harus takut kehilangan
data karena server Google Apps akan selalu menyimpan history dari setiap
pengeditan file yang dilakukan. Bahkan, staff yang berbeda dapat
melakukan editing file dalam waktu yang bersamaan.
Google Sites
Meskipun hasilnya tidak sebaik saat anda menggunakan wordpress, joomla atau CMS yang lain, google sites
dapat anda coba untuk membangun halaman website dari business yang anda
bangun. Tetapi, jika benar-benar ingin mebangun sebuah business, saya
sarankan anda menggunakan jasa web developer untuk membangun website dengan tetap menggunakan layanan Google Apps untuk hal yang lain.
Google Video
Pada dasarnya, layanan ini adalah YouTube versi perusahaan anda. Anda
dapat share video tutorial, training, himbauan kepada bawahan dan
keperluan yang lain. Semua video yang telah diupload dapat anda setting,
apakah bersifat rahasia, privat atau boleh dilihat oleh kalangan umum.
Google Groups
Sesuai dengan namanya, fasilitas yang ada memungkinkan semua staff
dapat berdiskusi dengan anggota yang lain. Anda dapat mengirim pesan,
ide baru dan hal lain yang perlu didiskusikan. Nilai lebihnya, google
group telah terintegrasi dengan google calendar
sehingga seorang staff baru dapat melihat dan membaca sesuai urutan
tanggal pembahasan. Hal ini akan mempercepat proses penyesuaian diri
staff baru dengan kebutuhan dan tugas d perusahaan.
Masih butuh hal lain?
Google memberi garansi kalau server dari Google Apps 99.9% uptime dan
mendukung SSL. Tidak tanggung-tanggung, google menyediakan email dengan
kapasitas sebesar 25 GB untuk setiap user yang menggunakan layanan ini.
User dapat menggunakan mail client sperti outlook express dan megintegrasikannya dengan perangkat mobile seperti BlackBerry, iPhone dan gadget lain.
0 komentar:
Posting Komentar